Dans un monde de plus en plus interconnecté où les frontières commerciales s'estompent et où les échanges internationaux se multiplient à vitesse grand V, la maîtrise des langues étrangères devient un atout stratégique pour les entreprises désireuses de prospérer.
Cependant, pour de nombreuses organisations, investir dans la formation linguistique de leurs employés peut représenter un défi financier majeur.
Cet article explorera une solution cruciale à ce dilemme : les différentes options de financement disponibles pour soutenir la formation linguistique des salariés.
Avant de vous donner les clés pour financer les formations en langues, répondons d’abord au “Pourquoi investir dans la formation linguistique des collaborateurs ?”
- Améliorer la communication interne et externe
- Renforcer la compétitivité de l’entreprise : établir des relations plus étroites avec les clients, comprendre les besoins et attentes de manière approfondie, développer des stratégies commerciales plus efficaces.
- Fidéliser les salariés : rétention des talents et réduction des coûts associés au recrutement.
Maintenant que nous avons identifié le "pourquoi faut-il investir dans la formation en langue ?", voyons tout de suite le “comment” !
Solution n°1 : le plan de développement des compétences
Le Plan de Développement des Compétences, anciennement connu sous le nom de Plan de Formation, représente une modalité de financement de la formation professionnelle à l'initiative de l'employeur. Ce plan offre aux entreprises la possibilité de mettre en place des actions de formation visant à renforcer les compétences de leurs salariés. Les formations linguistiques font bien évidemment partie des possibilités offertes dans le cadre de ce plan.
Grâce au Plan de Développement des Compétences, les entreprises peuvent identifier les besoins en formation de leurs employés et concevoir des programmes sur mesure pour répondre à ces besoins. Que ce soit pour améliorer la communication interne, renforcer les compétences nécessaires à une expansion internationale, ou simplement favoriser le développement personnel des salariés, les formations linguistiques jouent un rôle crucial dans le développement des compétences au sein de l'entreprise.
Solution n°2 : financement par les organismes paritaires
Le financement par les organismes paritaires de formation représente une autre voie importante pour soutenir la formation linguistique au sein des entreprises. Ces organismes, qui résultent d'un partenariat entre les employeurs et les syndicats, sont conçus pour promouvoir le développement des compétences professionnelles au sein des entreprises.
Au cœur de ce système de financement se trouvent les contributions obligatoires. Elles sont basées sur les cotisations des entreprises et des salariés. Ces contributions financières sont collectées de manière régulière et obligatoire, et sont ensuite utilisées pour financer une gamme de programmes de formation, comme les formations en langues par exemple. L'avantage de ce type de financement est qu'il permet aux entreprises de bénéficier de ressources substantielles pour la formation linguistique de leurs employés sans avoir à supporter intégralement les coûts.
Solution n°3 : financement grâce aux OPCO
Les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCO), au nombre de 11, regroupent différentes branches professionnelles en fonction de critères tels que les métiers, les compétences, les enjeux de formation et la mobilité. Leur mission principale consiste à accompagner les petites et moyennes entreprises (moins de 50 salariés) dans leurs besoins croissants en formation, notamment face aux évolutions sectorielles et technologiques.
Depuis le 1er janvier 2021, les OPCO ont également la responsabilité de gérer les fonds de la contribution à la formation professionnelle collectés par l’Urssaf. Cela leur permet de soutenir financièrement les initiatives de formation des salariés désireux d'acquérir de nouvelles compétences en vue d'une reconversion ou d'une évolution professionnelle au sein de leur entreprise.
À cette fin, les OPCO peuvent mobiliser le Compte Personnel de Formation (CPF) pour des projets de transition professionnelle, aussi connu sous le nom de CPF de transition.
Solution n°4 : financement grâce au CPF des salariés
Mis en place en 2015 pour remplacer le Droit Individuel à la Formation (DIF), le Compte Personnel de Formation (CPF) offre à tous les travailleurs la possibilité d'accumuler des droits à la formation tout au long de leur parcours professionnel.
Le CPF permet ainsi à chacun d'engranger des droits à la formation jusqu'à 500 € par an (ou 800 € dans certains cas, en fonction du niveau initial de formation).
Enfin, en tant qu’employeur, si le budget formation de l'entreprise a atteint sa limite, il est possible de demander à ses salariés s’ils désirent contribuer au financement de leur formation grâce à leur CPF.
Notez toutefois qu’ils ne sont pas dans l’obligation d’accepter d’utiliser leur Compte Personnel de Formation. Dans le cas inverse, lorsque qu'un employé désire réaliser une formation avec son CPF mais qu'il manque de fonds, l'entreprise peut lui proposer d'abonder sa formation. L'abondement est une aide financière de l'entreprise en faveur de ses salariés qui vient en renfort de l'épargne salariale. Les avantages fiscaux de l'abondement le rendent encore plus attractif, pour le salarié comme l'entreprise.
Conclusion
Il est primordial pour les entreprises d’investir dans la formation linguistique de leurs salariés afin d'accroître leur compétitivité et leur performance sur le marché mondial. Plan de développement des compétences, OPCO, CPF, organismes paritaires... sont autant de possibilités pour aider les entreprises à investir dans les formations des collaborateurs.
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